Quiero buscar un artículo
Quién lo hace: quien mueve el material (Manual del rol de Operario/técnico), quien lo custodia (Manual del rol de Almacén), quien compra (Manual del rol de Compras) y quien aprueba la compra (Manual del rol de Aprobador). Crear o editar referencias es cosa de Almacén, y Administración mantiene los catálogos maestros —unidades, categorías, familias y propiedades— desde Configuración, sin entrar en el listado de artículos.
Pasos
- Abre Catálogo → Artículos.
En la captura, el título es «Artículos» y el buscador dice «Código, descripción o valor técnico», con «Filtros» y «Buscar» al lado. Debajo, la lista tiene las columnas Artículo, Clasificación, Unidad y Stock; cada fila lleva su código (ELE-LUM-0001) y, si hay material apartado, un aviso como «6 reserv.».
- Escribe en el buscador y pulsa Buscar. Valen el código de catálogo, el código de barras, la descripción o un valor técnico suelto; con dos caracteres ya busca.
- Acota con Filtros si salen demasiadas coincidencias: Categoría, Finalidad, Revisión (pendientes de revisar o revisados), Incluir inactivos y la Búsqueda técnica combinada, que cruza hasta tres propiedades y solo deja las referencias que cumplen todas.
- Lee la fila. Las propiedades técnicas van resumidas en la propia línea —Flujo luminoso (lm), Número de LED, Potencia (W), Temperatura de color (K), Óptica— junto a la categoría y la familia (Electricidad · Luminarias). El punto verde de la izquierda indica que el artículo está activo.
- Abre el artículo (toca la fila) para ver su ficha: «Existencias por ubicación», con lo que hay en cada ubicación, lo disponible y lo reservado, y «Ficha técnica para búsqueda» con el resto de propiedades. Para una vista por almacén y ubicación, usa la pestaña Stock.
Errores típicos
- Buscar por un dato que no está en la ficha. La búsqueda mira código, código de barras, descripción y valores técnicos; si no aparece, prueba con menos palabras o con los filtros.
- Confundir existencias con disponible. La columna Stock del catálogo es el total; lo disponible (ya descontadas las reservas) se ve en la ficha del artículo y en Stock.
En esta pantalla no hay botón de cámara: un lector físico escribe el código directamente en el buscador y lo encuentras igual, porque la búsqueda también reconoce los códigos de barras.