Si administras la aplicación
Tu rol: Administración. Tu portada: el panel de configuración; no lleva movimientos ni compras.
Esto es tu parte del manual. El mapa completo —quién hace qué y los conceptos que valen para todos— está en Pulso Almacén.
Cómo entras y qué ves
Entras con tu usuario y contraseña (campos Usuario y Contraseña, botón Entrar) y llegas al panel de configuración, donde dejas preparada la organización y sus criterios de trabajo.
En la captura, el panel reúne, cada apartado con su contador, todo lo que se configura: Usuarios, Perfiles de acceso, Correo de compras, Personas, Trabajos (las referencias que usan movimientos, reservas y compras), Proveedores, Unidades, Categorías, Familias, Propiedades técnicas, Almacenes y Ubicaciones. Las pantallas de estos apartados, con su menú, están en Portadas y pantallas reales por rol (demos).
Tus tareas
- Usuarios y perfiles de acceso. Das de alta a las personas y decides con qué perfiles entran —Operario/técnico, Almacén, Compras o «Responsable/aprobador»—, que son los que les dan sus tareas y su menú (Pulso Almacén).
- Catálogos maestros. Mantienes las Unidades —que deciden cómo se cuenta el material: metros para cable, unidades para luminarias, kg para áridos—, las Categorías, las Familias y las Propiedades técnicas; el código de un artículo se genera al guardar según su categoría y familia.
- Proveedores. Los das de alta y los mantienes —Nuevo proveedor, buscador por Nombre, NIF o correo, y en cada fila Editar y Desactivar—; los proveedores son los que después elige Compras en sus compras (Manual del rol de Compras).
- Almacenes y ubicaciones. Defines los almacenes y las ubicaciones donde vive el stock —CENTRAL / A-01, B-03, FURGON-01…—, que son el origen y el destino de cada movimiento (Manual del rol de Almacén).
- Trabajos y correo de compras. Mantienes las referencias de trabajo que se vinculan a movimientos, reservas y compras, y el correo desde el que se pueden enviar los pedidos (Manual del rol de Compras).
Tus dudas
¿Configurar da permiso para operar el almacén o comprar? No: tus apartados dejan la organización preparada. Registrar movimientos (Manual del rol de Almacén), comprar (Manual del rol de Compras) y aprobar (Manual del rol de Aprobador) son perfiles distintos, y se reparten dando a cada persona el perfil que le toca.
¿Puedo cambiar la unidad de stock de un artículo ya creado? La unidad de stock se elige en el alta y decide cómo se cuenta el material. En un artículo que ya tiene movimientos, el cambio mezcla unas unidades con otras: revísalos antes y ajusta la unidad solo si vas a corregir de verdad la cuenta.
¿Qué pasa si un material llega sin estar en catálogo? Puede entrar igual: en la entrada se crea una referencia provisional con «Crear artículo rápidamente», que queda en la categoría y la familia «Pendiente de clasificar». Esas referencias se localizan con el filtro Revisión → Pendientes de revisar y las clasifica Almacén después (Manual del rol de Almacén).
¿Puedo consultar la valoración del inventario desde aquí? La Valoración de stock es una consulta restringida que estima el valor con el último coste unitario; su propia pantalla avisa de que no es un informe contable (Pulso Almacén).
¿Dónde veo quién ha hecho cada cosa? En Auditoría, la lista de últimos cambios de la organización: cada línea cuenta qué pasó, con qué usuario y a qué hora. Su pantalla está en Portadas y pantallas reales por rol (demos).
Lo que no haces tú
No registras entradas ni salidas, no trasladas material, no recepcionas ni firmas albaranes, no preparas compras ni emites pedidos y no apruebas compras: eso es de Almacén, Compras y quien aprueba. Tú dejas la aplicación preparada para que ellos trabajen (Manual del rol de Operario/técnico, Manual del rol de Almacén, Manual del rol de Compras y Manual del rol de Aprobador).