Si decides sobre las compras
Tu rol: Aprobador; en la aplicación se llama «Responsable/aprobador». Tu portada: la del trabajo pendiente, con las compras que esperan tu decisión.
Esto es tu parte del manual. El mapa completo —quién hace qué y los conceptos que valen para todos— está en Pulso Almacén.
Cómo entras y qué ves
Entras con tu usuario y contraseña (campos Usuario y Contraseña, botón Entrar) y llegas a «Tu trabajo pendiente», donde lo que espera tu decisión aparece como «Revisar y decidir», con el detalle «Versión 1 pendiente de aprobación». Tu menú queda en Inicio · Compras · Más, los destinos de este perfil. El detalle de portadas y menús está en Portadas y pantallas reales por rol (demos).
Cómo decides
- El expediente, con la versión delante.
En la captura, la cabecera dice «Pendiente de aprobación» y el expediente SOL-EBFA9BAB viene «Iniciada por Lucía Navarro». La barra de ocho pasos marca en verde lo ya resuelto —1 Necesidad (1 material), 2 Catálogo («Resuelto»), 3 Proveedor («Seleccionado»), 4 Compra directa («1 precio pendiente») y 5 Envío («Versión 1»)— y deja en 6 Aprobación el «Pendiente». La banda azul dice «Te corresponde ahora»: «Revisa y decide sobre la versión 1. La decisión quedará vinculada exactamente a esta versión.» Abajo están «Material y cantidades de esta compra» (Cable flexible 2,5 mm², referencia ELE-CAB-0001, 30 m) y el bloque «Elige tu decisión», donde se decide. Con «Ver expediente completo» consultas el historial y las demás fases; si el paso 4 avisa de un precio pendiente, no es un error: la aprobación de una compra directa lo asume expresamente.
- La decisión registrada.
En la captura (móvil), el paso 6 está en verde y la banda superior dice «PASO ACTUAL»: «Genera los pedidos de la versión 1. La compra ya está aprobada y no necesita otra revisión.» La tarjeta «Versión 1 aprobada» guarda quién decidió y cuándo —Por Elena Gómez · 21/09/2026 17:48— con la etiqueta «Aprobada». El menú de abajo sigue siendo Inicio · Compras · Más.
Las dos vías están en la propia pantalla: «Aprobar requiere firma o documento. Devolver solo requiere indicar qué debe corregir Compras.» Aprobar deja la firma interna con su huella —o el documento de aprobación adjunto, según cómo esté configurada la organización—; devolver exige rellenar «Qué debe revisarse», que es lo que leerá Compras para corregir.
Tus tareas
- Aprobar o rechazar una compra — Aprobar o rechazar una compra
- Buscar un artículo — Buscar un artículo
Tus dudas
¿Qué apruebo exactamente? Una versión concreta, con sus materiales, cantidades y ofertas. La decisión queda vinculada a esa versión; si Compras reabre el expediente, la aplicación avisa de que «Reabrir invalidará esta aprobación y exigirá enviar una versión nueva» (Aprobar o rechazar una compra).
¿Puedo devolver sin decir qué corregir? No: el motivo de la devolución es obligatorio y sin él no se puede devolver la versión (Aprobar o rechazar una compra).
¿Aprobar un precio pendiente es un error? No, se puede: la aprobación lo asume expresamente y el precio se confirma después en Compras (Manual del rol de Compras).
¿Los pedidos los genero yo? No. Tras la aprobación, los pedidos los genera Compras (Manual del rol de Compras).
¿Recepcionar y firmar una entrega es cosa mía? No: eso es de Almacén. Recepcionar actualiza el stock, firmar el albarán deja constancia de quién confirma la entrega y aprobar es la decisión económica (Manual del rol de Almacén).
Lo que no haces tú
No preparas solicitudes ni compras, no comparas ofertas ni emites pedidos: eso es de Compras. No registras entradas ni salidas, no mueves material y no recepcionas ni firmas albaranes, y no configuras usuarios ni catálogos (Manual del rol de Compras, Manual del rol de Almacén y Manual del rol de Administración). Quien trabaja con material y no compra tiene su manual en Manual del rol de Operario/técnico.