Pulso Almacén — manual de uso

Para qué sirve y para qué no

Sirve para gestionar el material: catálogo de artículos, stock por ubicación, movimientos (entradas, salidas, traslados y recepciones de compra), reservas, solicitudes y compras —directas o comparadas— con aprobación, pedidos y recepción.

No sirve para facturar ni llevar contabilidad. La propia pantalla de valoración lo dice: «No es un informe contable: no aplica lotes, amortización, impuestos ni criterios de valoración financiera.» Y sin conexión la aplicación avisa: «Sin conexión · las operaciones de escritura están pausadas».

Busca tu manual

Cada persona entra con sus perfiles, y son los que deciden qué tareas ve y qué menú tiene. Elige tu manual por lo que haces, no por el nombre del perfil:

• Manual del rol de Operario/técnico — busco material, registro entradas y salidas, aparto lo que necesito y pido lo que falta.
• Manual del rol de Almacén — llevo el almacén: doy de alta artículos, muevo y traslado material, recepciono y firmo albaranes e imprimo etiquetas.
• Manual del rol de Compras — preparo las solicitudes, compro, comparo ofertas y emito pedidos.
• Manual del rol de Aprobador — decido sobre las compras: apruebo o devuelvo.
• Manual del rol de Administración — configuro la organización: usuarios, perfiles, catálogos, proveedores, almacenes y ubicaciones.

Si llevas varias cosas a la vez, o si atiendes a otros, Portadas y pantallas reales por rol (demos) recoge la portada y el menú de cada rol.

Cómo se entra y qué se ve

Entras con tu usuario y contraseña (campos Usuario y Contraseña, botón Entrar). La aplicación resume tus papeles en el indicador «Mis perfiles» de la cabecera.

Al entrar, la portada es «Tu trabajo pendiente» —«Solo decisiones y operaciones que puedes resolver ahora en la aplicación»— con un contador de tareas y, debajo, «Tareas pendientes» («Consulta qué requiere atención y continúa desde aquí»). Las tarjetas cambian con tu perfil: quien opera el almacén ve, por ejemplo, «Preparar reposición · Stock bajo mínimo», «Recepcionar pedido», «Firmar recepción» o «Catalogar material»; quien aprueba ve «Revisar y decidir». La portada del operario, en el ordenador y en el móvil, está en Manual del rol de Operario/técnico.

El menú base es Inicio · Stock · Movimientos · Compras · Más, y se recorta según el perfil: para el aprobador queda en Inicio · Compras · Más. El detalle por rol está en Portadas y pantallas reales por rol (demos).

Quién hace qué

En la aplicación, el perfil Aprobador se llama «Responsable/aprobador». Administración configura la organización, las personas, los proveedores, los catálogos y las ubicaciones; los permisos operativos y la autoridad económica no van atados a ese perfil, sino a los demás. Por eso Administración no entra en el listado de artículos: mantiene los catálogos maestros —unidades, categorías, familias y propiedades— desde Configuración (Buscar un artículo).

El libro de movimientos

Todo cambio de existencias queda escrito en Movimientos, bajo el epígrafe «Libro inmutable»: «Cada cambio de existencias queda explicado y trazable.» Arriba están «Registrar» y «Exportar», con el buscador «Artículo, ubicación, motivo, referencia o contexto» y los Filtros. Cada asiento lleva su Fecha / asiento, el Artículo, la Operación, el Origen / destino y el Actor, y el signo dice el tipo: + entradas y recepciones de compra, − salidas, ⇄ traslados y ↶ rectificaciones. Las capturas del libro están en Manual del rol de Almacén.

Cinco cosas que valen para todos

• El stock vive por ubicación. Cada posición es un artículo en un almacén o en una ubicación concreta —A-01, B-03, FURGON-01…—, y los movimientos entran y salen de posiciones, no de un total abstracto (Buscar un artículo).
• Existencias, reservado y disponible no son lo mismo. Las existencias son lo que hay; lo reservado está apartado para alguien; lo disponible es lo que queda libre para mover. Una reserva no mueve material: solo lo bloquea para los demás (Hacer una reserva).
• Los movimientos no se editan: se revierten. Un error se corrige con una reversión (el botón «Revertir»), que crea un movimiento nuevo con su motivo y deja rastro (Trasladar material).
• Recepcionar, firmar y aprobar son tres cosas distintas. Recepcionar actualiza el stock y deja el pedido en Recepción parcial o Recepcionado; firmar el albarán solo deja constancia de quién confirma la entrega; aprobar una compra es una decisión económica sobre una versión concreta. Un perfil puede tener unas capacidades y no las otras (Recepcionar y firmar un pedido y Aprobar o rechazar una compra).
• La valoración no es contabilidad. Es una estimación operativa con el último coste unitario registrado, y no aplica lotes, amortización, impuestos ni criterios financieros.

Preguntas frecuentes

¿Una salida descuenta automáticamente mis reservas? Sí, si la salida es del mismo artículo y ubicación que una reserva propia, la consume automáticamente, sin entrega duplicada (Registrar una salida).

¿Puedo editar un movimiento ya hecho? No se edita. Se corrige con una reversión (el botón «Revertir»), que crea un movimiento nuevo con su motivo y deja rastro (Trasladar material).

¿Hay recuentos por ciclos o ajustes de inventario? No: la aplicación no tiene recuento por ciclos (ni pantalla ni modelo). Las existencias se corrigen con movimientos —una entrada o salida con su motivo— y, si hay que rectificar, con una reversión (Trasladar material).

¿La cámara es obligatoria para registrar? No. La cámara y el lector son auxiliares; también puedes buscar por texto (Buscar un artículo).

¿Quién ve toda la operación? Cada rol ve lo suyo: Manual del rol de Operario/técnico, Manual del rol de Almacén, Manual del rol de Compras, Manual del rol de Aprobador y Manual del rol de Administración.