Si preparas las compras
Tu rol: Compras. Tu portada: la del trabajo pendiente, con lo que hay que reponer y las solicitudes que esperan tu decisión.
Esto es tu parte del manual. El mapa completo —quién hace qué y los conceptos que valen para todos— está en Pulso Almacén.
Cómo entras y qué ves
Entras con tu usuario y contraseña (campos Usuario y Contraseña, botón Entrar) y llegas a «Tu trabajo pendiente», donde te aparece lo que requiere tu decisión — «Preparar reposición · Stock bajo mínimo», por ejemplo—. Tu menú es Inicio · Stock · Movimientos · Compras · Más. El detalle de portadas y menús está en Portadas y pantallas reales por rol (demos).
La compra se trabaja dentro de Compras, con sus dos pestañas: Solicitudes —la necesidad— y Pedidos —el documento que sale hacia el proveedor—. La pantalla se titula Compras, con la explicación «Desde la necesidad hasta la aprobación, el pedido y la recepción.», un buscador («Código, material, usuario o proveedor»), Filtros y Buscar.
Tus tareas
- Buscar un artículo — Buscar un artículo
- Crear una solicitud — Crear una solicitud
- Hacer una compra directa — Hacer una compra directa
- Comparar ofertas y adjudicar — Comparar ofertas y adjudicar
- Emitir y enviar un pedido — Emitir y enviar un pedido
Tus dudas
¿Una recomendación es la adjudicación? No: son cosas distintas. Compras registra las respuestas y recomienda una oferta por material, y la persona responsable confirma la oferta de cada material y puede cambiar la recomendada (Comparar ofertas y adjudicar).
¿La compra directa ya es un pedido? No. Es la vía de compra; el pedido se emite después, y antes puede necesitar aprobación: si la organización la exige, el botón es «Guardar y enviar a aprobación»; si no, «Generar pedido directo» (Hacer una compra directa y Emitir y enviar un pedido).
¿Dejar el precio en blanco es comprar gratis? No: un hueco vacío significa que el precio aún no se conoce, no que sea cero. La aprobación de una compra directa con precio pendiente lo asume expresamente y el precio se confirma después (Hacer una compra directa); quien aprueba es el aprobador (Manual del rol de Aprobador).
¿Puedo recomendar material que no está en catálogo? No: mientras la etiqueta diga Catálogo pendiente, la aplicación avisa de que Catálogo debe identificarlo antes de cerrar la comparativa y no ofrece el botón de recomendar (Comparar ofertas y adjudicar).
¿Puedo exportar la comparativa? No la hay: la comparativa se envía a aprobación. Los únicos CSV de la aplicación están en Stock y en Movimientos (Pulso Almacén).
¿La solicitud que creé yo se puede corregir? Mientras siga en Borrador o En preparación puedes corregir la cantidad o la nota de una línea y Retirar material —la aplicación avisa de que se eliminan también sus ofertas asociadas— (Crear una solicitud).
Lo que no haces tú
No registras entradas ni salidas, no trasladas material, no das de alta artículos y no recepcionas ni firmas albaranes: eso es de Almacén. No apruebas ni devuelves compras y no configuras usuarios, catálogos ni proveedores (Manual del rol de Almacén, Manual del rol de Aprobador y Manual del rol de Administración). Quien trabaja con material y no compra tiene su manual en Manual del rol de Operario/técnico.