Si llevas el almacén
Tu rol: Almacén (así se llama el perfil en la aplicación). Tu portada: la del trabajo pendiente, con lo que hay que reponer, recepcionar, firmar o catalogar.
Esto es tu parte del manual. El mapa completo —quién hace qué y los conceptos que valen para todos— está en Pulso Almacén.
Cómo entras y qué ves
Entras con tu usuario y contraseña (campos Usuario y Contraseña, botón Entrar) y llegas a «Tu trabajo pendiente». Con este perfil las tarjetas son las del almacén: «Preparar reposición · Stock bajo mínimo», «Recepcionar pedido», «Firmar recepción» y «Catalogar material». Tu menú es Inicio · Stock · Movimientos · Compras · Más. El detalle de portadas y menús está en Portadas y pantallas reales por rol (demos).
El libro de movimientos
Todo cambio de existencias queda escrito en Movimientos, bajo el epígrafe «Libro inmutable»: «Cada cambio de existencias queda explicado y trazable.» Arriba están «Registrar» y «Exportar», con el buscador «Artículo, ubicación, motivo, referencia o contexto» y los Filtros.
- En el ordenador.
En la captura, la lista avisa «8 movimientos · hasta 100 por página» y la tabla tiene cinco columnas: Fecha / asiento, Artículo, Operación, Origen / destino y Actor. El signo de cada asiento dice el tipo: + entradas y recepciones de compra, − salidas, ⇄ traslados y ↶ rectificaciones. El primer asiento es una «Recepción de compra · 8 ud» de la Válvula de esfera 1/2 pulgada que entra en B-03 con el documento ALB-DEMO-001, registrada por almacen_demo (Laura Romero). El menú sigue en la franja de arriba y se ven seis asientos seguidos.
- Con el móvil en horizontal.
En la captura la tabla es la misma y conserva las cinco columnas, pero el menú viaja a la barra inferior y las filas se comprimen a una sola línea de alto: se ve la cabecera y el primer asiento, con la misma información y menos alto de lista.
Tus tareas
- Dar de alta un artículo — Dar de alta un artículo
- Buscar un artículo — Buscar un artículo
- Registrar una entrada — Registrar una entrada
- Registrar una salida — Registrar una salida
- Trasladar material — Trasladar material
- Recepcionar y firmar un pedido — Recepcionar y firmar un pedido
- Imprimir etiquetas — Imprimir etiquetas
- Hacer una reserva — Hacer una reserva
- Crear una solicitud — Crear una solicitud
Tus dudas
¿Recepcionar ya es firmar, o firmar aprueba la compra? Son tres cosas distintas: recepcionar actualiza el stock, firmar deja constancia de quién confirma la entrega y aprobar la compra es del aprobador. Si tu perfil no puede firmar, al recepcionar solo tienes la opción «Dejar pendiente de firma» y el albarán queda como tarea «Firmar recepción» para quien sí pueda (Recepcionar y firmar un pedido).
¿Puedo editar un movimiento ya hecho? No. Se corrige con una reversión (el botón «Revertir»), que crea un movimiento nuevo con su «Motivo de la reversión»; en la ficha del movimiento corregido queda el aviso «Revierte el movimiento #N». Los movimientos que genera otro flujo —por ejemplo, la recepción de una compra— se corrigen desde ese flujo (Trasladar material).
¿Crear un artículo le da stock? No: el alta define el artículo y la referencia nace con stock cero; las existencias entran con una entrada. El coste llega desde Compras y el mínimo se ajusta al editar el artículo, que es lo que hace que el stock lo marque como bajo mínimo (Dar de alta un artículo).
¿Las etiquetas mueven existencias? No. Crear o imprimir una etiqueta no cambia el stock: solo identifica bultos o unidades físicas. La entrada o la salida se registra aparte, y si cambia el contenido de un bulto hay que registrar el movimiento y volver a imprimir la etiqueta (Imprimir etiquetas).
¿Hay recuentos por ciclos? No: la aplicación no tiene recuento por ciclos. Las existencias se corrigen con movimientos y, si hay que rectificar, con una reversión (Trasladar material).
Lo que no haces tú
No preparas las compras, no comparas ofertas ni emites pedidos —eso es de Compras (Manual del rol de Compras)—, no apruebas ni devuelves compras (Manual del rol de Aprobador) y no configuras usuarios, catálogos, proveedores ni ubicaciones (Manual del rol de Administración). Quien trabaja con material y no lleva el almacén tiene su manual en Manual del rol de Operario/técnico.