Quiero emitir el informe

Quién lo hace: Coordinación (Manual del rol de Coordinación). El informe final se emite desde una inspección ya finalizada y queda conservado sin cambios.

Pasos

1. Localiza la inspección ya finalizada. Las cerradas viven en el Histórico, separadas del trabajo activo; también puedes entrar desde la tarea «Informes finales pendientes de emitir» de Inicio → Tareas pendientes.

En la captura, el epígrafe es Trazabilidad · Histórico y la ayuda dice «Inspecciones ya finalizadas o canceladas, separadas del trabajo activo.» Los filtros son Buscar («Referencia, código o instalación»), Cierre y Filtrar. En el ejemplo no hay ninguna cerrada que coincida y por eso se ve el aviso «El histórico está vacío»; cuando la haya, cada fila llevará su referencia y su estado.

1. Abre la inspección y pulsa «Vista previa del informe» (el botón aparece en cuanto hay al menos una pasada cerrada).

En la captura (sesión de Inspector), la pantalla se titula «Vista previa provisional» bajo el epígrafe DOCUMENTO DE INSPECCIÓN, y el aviso lo explica: «La inspección todavía no se ha finalizado documentalmente. Su resultado y fecha oficial pueden cambiar.» La hoja del informe lleva su Referencia (OP-260921-3A2886-001), el Resultado actual —en el ejemplo, Inconclusa—, la instalación con su dirección y los datos del expediente: cliente, servicio, referencia contractual, parque, perfil (Revisión anual del parque · v3), finalidad, contexto de evaluación, mes de referencia, fecha oficial («Pendiente de finalización») y el trabajo de campo (1 pasada · 36 comprobaciones). Es de solo lectura: el único botón es «Volver a la inspección». Con la inspección finalizada se titula «Vista previa del informe final».

1. Pulsa «Emitir PDF v1» (arriba a la derecha o al pie de la vista previa). La emisión solo está disponible con la inspección Finalizada; si quedan defectos operativos pendientes, la aplicación contesta «El informe no puede actualizarse todavía.»

En la captura, la inspección ya está finalizada: el título es «Vista previa del informe final» y arriba a la derecha aparece «Emitir PDF v1», junto al «Volver a la inspección». Debajo se despliegan Objeto de la inspección, Cronología, alcance y resultados de campo, Valores calculados, Defectos y actuaciones y Resultado de la instalación.

1. Verás el aviso «PDF v1 emitido y al día.» con quién lo emitió y cuándo, y podrás «Descargar PDF v1». La primera emisión fija la versión 1 con autor, fecha y dos huellas: la del contenido exacto y la del propio fichero PDF. Las descargas posteriores devuelven el mismo fichero.

En la captura, la banda verde dice «Informe PDF v1 emitido y conservado sin cambios.» y el detalle añade que se fijó el 25/09/2026 a las 14:17 por Carlos Coordinación, que seguirá sin cambios aunque se emita otra versión y la huella SHA-256 del PDF. Al lado está «Descargar PDF v1».

1. Si más adelante cambia algo, la vista previa te ofrecerá «Emitir PDF v2». La aplicación no reescribe el documento anterior: crea una versión nueva enlazada y conserva la anterior. Desde «Documentos» en la inspección abres el Historial documental, con cada versión, sus huellas, la marca «Última emitida», «Integridad verificada» y los botones «Descargar PDF» y «Descargar datos JSON».

En la captura, el historial tiene una sola entrada —Informe de inspección · Versión 1—, con el contador «1 versión», la marca «Última emitida» y los dos botones de descarga.

Errores típicos

• Emitir antes de finalizar. Mientras la inspección no esté finalizada solo hay vista previa; no se genera ningún documento provisional.
• Reemitir para «corregir» algo. No se reescribe: si cambia el contenido, se genera una versión nueva enlazada, sin borrar el PDF anterior.
• Intentar emitir con defectos operativos abiertos. La emisión se bloquea hasta que queden resueltos o descartados de forma documentada.