Quiero comparar ofertas y adjudicar

Quién lo hace: Compras (Manual del rol de Compras).

La comparación de ofertas es la vía con varios proveedores. Compras registra las respuestas y recomienda una oferta por material; la persona responsable decide después sobre la versión enviada (Aprobar o rechazar una compra).

Pasos

1. Abre la solicitud y, en la tarjeta Comparar ofertas, pulsa Elegir comparativa.

En la captura, el bloque «3–4 Ofertas y recomendación» explica que «Compras registra las respuestas y propone una oferta; la persona responsable decidirá sobre la versión enviada.» La tarjeta Comparar ofertas está marcada como Elegida y la de Compra directa ofrece Elegir compra directa. El aviso «La recomendación no es una aprobación» precisa que solo prepara la comparativa que se enviará a la persona responsable.

1. Registra la respuesta de un proveedor para cada material: proveedor, Precio ofrecido, referencia y, si lo sabes, plazo, validez y pedido mínimo. Puedes pedir precios desde la aplicación o anotar ofertas recibidas por otra vía.

1. Marca la oferta que propones con Recomendar. La recomendación se puede cambiar mientras la comparativa siga abierta.

1. Comprueba el avance en la barra de pasos. En la captura, Ofertas marca 1 respuesta y Comparativa, 0 de 1; el material «Proyector LED exterior de unos 150 W e IP66» lleva la etiqueta Catálogo pendiente y la nota 1 oferta, y el aviso «Pendiente de catálogo» recuerda que Catálogo debe identificar el material antes de cerrar la comparativa.

1. Cuando haya una oferta recomendada por cada material, pulsa Enviar a aprobación. En ese momento se congela una versión exacta con los materiales, las cantidades y las ofertas. Si la organización no exige aprobación, en su lugar se pulsa Cerrar y generar pedidos.

Errores típicos

• Creer que la recomendación es la adjudicación. Son cosas distintas: la persona responsable confirma la oferta de cada material y puede cambiar la recomendada.
• Recomendar un material que no está en catálogo. Mientras la etiqueta diga Catálogo pendiente, la aplicación avisa de que Catálogo debe identificarlo primero y no ofrece el botón de recomendar.

• Buscar una exportación de la comparativa. No la hay: la comparativa se envía a aprobación y los únicos CSV de la aplicación están en Stock y en Movimientos (Pulso Almacén).