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Quiero formar una dotación

Quién lo hace: Coordinación (Manual del rol de Coordinación).

Formar una dotación es juntar personas y vehículo para un día y un turno concretos. Se hace en Planificación → Dotaciones.

Pasos

  1. Entra como Coordinación y abre Planificación → Dotaciones.
Dotaciones: composición prevista de una dotación

En la captura, el epígrafe es PLANIFICACIÓN OPERATIVA y el título Dotaciones: «Forma las dotaciones de este periodo. La conexión y el inicio de jornada se muestran por separado.» Las dos pestañas son Dotaciones (la activa) y Reparto de trabajos, y a la derecha hay una ayuda: ¿Dotación prevista o jornada activa?.

  1. Elige el día y el turno. El día se cambia con las flechas que acompañan a AHORA (en la captura, lunes, 21 de septiembre) y los turnos son Mañana (07:00-15:00), Tarde (15:00-23:00) y Noche (23:00-07:00 +1 día). La selección se conserva al cambiar entre las pestañas Dotaciones y Reparto de trabajos.
  1. Baja a Nueva dotación → Composición prevista y prepara el equipo arrastrando o tocando una persona y un vehículo. La propia pantalla avisa: «Los recursos que ya pertenecen a otra dotación durante este periodo aparecen bloqueados.»
  1. Reparte los recursos con las tres columnas:
  • Plantilla → Personas: quién puedes usar.
  • Flota → Vehículos: qué puedes usar.
  • Dotación → Preparar el equipo: el Vehículo seleccionado, el Responsable y, si lo hay, el Apoyo opcional.

En la captura, Ana Técnica figura sin conexión registrada y Luis Técnico con última conexión hace 40 minutos; cada uno avisa de que ya está en Camión cesta demo o en Furgoneta demo. Los dos vehículos (Camión cesta demo, DEM-LIFT-01, y Furgoneta demo, DEM-VAN-01) aparecen ya asignados en este periodo, y por eso los desplegables todavía dicen Selecciona un vehículo y Sin apoyo.

  1. La dotación queda preparada. No hace falta que las personas hayan iniciado jornada: la dotación prevista y la jornada activa son cosas distintas y la pantalla las muestra por separado.

Errores típicos

  • Pensar que hay que esperar a que el técnico marque inicio de turno. No: puedes preparar la dotación antes.
  • Disolver una dotación por error. Al disolverla, sus trabajos no ejecutados vuelven a «Sin repartir» (con historial). Hazlo solo cuando toque.