Quiero preparar y repartir pasadas

Quién lo hace: Coordinación (Manual del rol de Coordinación). Cada pasada tiene un único responsable y un alcance concreto, y proponerla no la asigna: solo la aceptación del inspector la convierte en trabajo suyo.

Pasos

1. Abre Inspecciones y busca la instalación que quieres repartir. Hay una fila por instalación, aunque vengan del mismo lote.

En la captura, el epígrafe es Trabajo de campo · Inspecciones y la ayuda dice «Una fila por instalación, aunque procedan de un mismo lote.» Arriba están Buscar («Lote, código o instalación»), Estado y Filtrar. Cada fila lleva su código y nombre (CM-004 · Centro de mando Miraflores) y su chip de estado, En curso o Pendiente. Llegas a esta pantalla desde Más → Herramientas → Inspecciones.

1. Abre la inspección y pulsa «Preparar pasada». En «1 · Propuesta» eliges el Inspector propuesto: la lista solo ofrece inspectores autorizados que no tengan otra propuesta o pasada activa. Que esté desconectado no impide planificar; recibirá la propuesta cuando se conecte.

1. En «2 · Alcance» decides qué debe comprobar:

• Todo lo pendiente, para una visita normal.
• Alcance personalizado, si vas a repartir el trabajo. Entonces eliges Bloques de trabajo completos (no comprobaciones sueltas) y los Elementos: Toda la instalación o Solo circuitos o puntos concretos.

1. Pulsa «Enviar propuesta». El alcance queda fijado y la pasada se queda en estado Propuesta hasta que el inspector responda. La propuesta lleva una fecha «Respuesta hasta»; si no contesta en 24 horas, vuelve a Coordinación como Sin respuesta.

1. Sigue la respuesta en Ofertas (Más → Herramientas → Ofertas).

En la captura, el epígrafe es Asignación · Ofertas y la ayuda dice «Consulta qué propuesta espera respuesta y qué decidió cada inspector.» Cada fila muestra la referencia y la instalación (OP-260921-640063-001 · Centro de mando Sector Sur), el inspector, la fecha de envío y, cuando ya ha contestado, «Respondida» con su fecha. El chip de la derecha es el estado de la pasada (En curso, Cerrada).

Mientras nadie ha contestado, la fila lleva el chip «Propuesta»:

En la captura, la pasada enviada a Ana Inspectora sigue en Propuesta: la aplicación avisa de que espera respuesta y de que, si no llega, volverá a Coordinación como Sin respuesta.

Errores típicos

• Repartir el mismo trabajo a dos pasadas. La aplicación lo bloquea: no deja preparar un alcance que ya esté incluido en otra pasada activa, te dice en cuál está y termina con «Cancela esa pasada o prepara un alcance distinto.»
• Creer que proponer ya asigna. Solo la aceptación del inspector convierte la propuesta en asignación (Ver mi trabajo y responder a una pasada).
• Echar en falta a un inspector en la lista. No es un fallo: solo aparecen los autorizados que no tienen otra propuesta o pasada activa.