Quiero dar de alta un artículo

Quién lo hace: Almacén (Manual del rol de Almacén).

Pasos

Abre Catálogo → Nuevo artículo.

En la captura, el título es «Nuevo artículo», bajo el epígrafe Catálogo, y el formulario va en dos tarjetas numeradas, «Definición del artículo» y «Identificación física». Arriba, una banda recuerda que el código se genera al guardar según categoría y familia, que el coste llegará desde Compras cuando se confirme el precio y que el código de barras es opcional.

Rellena los cuatro datos de Definición del artículo: Descripción, Categoría, Familia y Unidad de stock, los cuatro con asterisco. La familia solo se despliega después de elegir la categoría, y la unidad de stock decide cómo se contará el material (metros para cable, unidades para luminarias, kg para áridos…). No escribes el código: se genera solo.

Si tienes una etiqueta delante, añádela en Identificación física: «Escanear producto» abre la cámara, y «Escribir o usar un lector manual» despliega el campo para teclear el código. Cuando hay código, indica el factor por lectura (1 unidad, 12 por caja, 100 metros por bobina).

Si no tienes la etiqueta, déjalo pendiente: el artículo se podrá buscar por su nombre y por su código de catálogo igualmente. Pulsa «Crear artículo» y verás la referencia creada con stock cero: el alta define el artículo, pero las existencias nacen con una entrada (Registrar una entrada).

Alta provisional desde una entrada

Si el material llega en una entrada (Registrar una entrada) y no está catalogado, no hace falta salir del formulario: el recuadro «¿No aparece?» ofrece «Crear artículo rápidamente».
La referencia provisional queda en la categoría y la familia «Pendiente de clasificar» y marcada como pendiente de revisar; se localiza con el filtro Revisión → Pendientes de revisar del catálogo (Buscar un artículo).

Errores típicos

Crear el artículo y esperar que tenga stock. El alta no toca existencias; el stock nace con una entrada.
Buscar el mínimo o el coste en el alta. La pantalla de alta no los pide: al crear quedan a cero. El coste se completa desde Compras y el mínimo se ajusta después al editar el artículo; es lo que hace que el stock marque la referencia como bajo mínimo.