Quiero imprimir etiquetas
Quién lo hace: Almacén (Manual del rol de Almacén), o al registrar entradas.
Las etiquetas no se imprimen solas: la aplicación prepara la hoja cuando se lo pides, desde la ficha de un artículo o desde la entrada o recepción en la que ha llegado el material.
Pasos
- Abre la hoja de etiquetas. Tienes varios caminos:
- Desde el artículo: en «Códigos reutilizables», pulsa «Imprimir» junto al código que quieras. También hay un botón «Imprimir» en la lista de bultos de cantidad variable.
- Desde una entrada (Registrar una entrada): en la operación de entrada, pulsa «Preparar etiquetas». La hoja se titula «Etiquetas de la operación #N», con el epígrafe «Entrada de material».
- Desde una recepción (Recepcionar y firmar un pedido): en el albarán del pedido, pulsa «Preparar etiquetas». La hoja se titula «Etiquetas del albarán …».
- Indica cuántas etiquetas necesitas. En la hoja de una entrada, cada artículo tiene su campo «Número de bultos o unidades que necesitan etiqueta» y la pantalla avisa: «No tiene por qué coincidir con la cantidad de stock.» Una hoja admite como máximo 500 etiquetas. En la hoja de un artículo normal, el campo se llama «Número de etiquetas» y admite hasta 100 copias.
- Revisa la hoja y imprime. Cada etiqueta lleva el nombre «Pulso · Almacén», la descripción del artículo, un código de barras Code 128, su código y la «Ref.» del artículo. La impresión está pensada para etiquetas de 88 × 36 mm en dos columnas, así que desactiva encabezados y pies del navegador.
Restos y bultos con cantidad propia
Cuando lo que etiquetas no es una presentación repetible (un resto de bobina, una caja abierta), la etiqueta identifica ese bulto concreto y su contenido:
- En la ficha del artículo, abre «Etiquetas de cantidad variable» y pulsa «Crear etiqueta variable». También llegas a la lista desde «Bultos con cantidad propia».
- Rellena el formulario «Etiquetar un bulto con cantidad propia»: «Qué vas a etiquetar» (Rollo o bobina, Caja, Saco o bolsa, Paquete o conjunto, Pieza u Otro bulto), el «Contenido exacto» y, si quieres, una «Descripción breve».
- Pulsa «Crear etiqueta e imprimir». La pantalla avisa de que «Pulso generará un código único para este bulto», que «al escanearlo se moverá exactamente la cantidad indicada» y que «crear o imprimir la etiqueta no cambia las existencias». Si necesitas más copias, este tipo de etiqueta admite hasta 4.
Errores típicos
- Confundir etiquetas con stock. Las etiquetas cuentan bultos o unidades físicas que necesitan identificación, no el saldo.
- Creer que imprimir mueve existencias. Crear o imprimir la etiqueta no cambia el stock: la entrada o la salida se registra aparte.
- Cambiar el contenido de un bulto sin registrar el movimiento. El código del bulto es único y no se puede cambiar; si el contenido físico cambia, registra el movimiento correspondiente y vuelve a imprimir la etiqueta.