Quiero crear un lote de inspecciones

Quién lo hace: Coordinación (Manual del rol de Coordinación).

Pasos

1. Abre la pestaña Lotes y pulsa «Nuevo lote».

En la captura, el epígrafe es «PREPARACIÓN Y ASIGNACIÓN» y el título «Lotes de inspecciones». Las pestañas de estado son «Abiertos», «Completados» y «Cancelados», y la tabla tiene las columnas «LOTE», «INSTALACIONES» y «ESTADO». Las dos filas son del perfil «Revisión anual del parque · Septiembre 2026» con el contexto «Instalación existente en servicio»; cada una lleva dos centros, «2» instalaciones, «1 por preparar» y el chip «Abierta», con el pie «Creado el 21/09/2026 13:13 · Referencia interna: OP-…».

1. Rellena «1 · Alcance / Qué trabajo se solicita».

En la captura, el título es «Nuevo lote de inspecciones» y la cabecera avisa: «El perfil y el contexto quedan fijados ahora. Se preparará una inspección independiente por cada centro.» El «Contexto de evaluación» está en «Instalación existente en servicio», con la ayuda «Indica el estado técnico de la instalación. Se fija antes del trabajo y el inspector no podrá cambiarlo.» El «Mes de referencia» es «September 2026» y solo sirve para ordenar el trabajo: «no fija un día límite». Debajo empieza «2 · INSTALACIONES / Centros de mando», con «0 seleccionados», el buscador «Buscar para añadir» y el campo «Centros de mando» empezando por CM-001.

1. Fija el contexto de evaluación. Las tres opciones describen el estado técnico de la instalación y no se deducen: se eligen en este paso.

• «Instalación existente en servicio».
• «Instalación nueva antes de entrar en servicio».
• «Instalación renovada antes de volver a entrar en servicio».

El contexto acompaña al trabajo y el inspector no lo cambia. La aplicación lo tiene en cuenta, por ejemplo, para exigir que un listado periódico del cliente se evalúe como instalación existente.

1. Añade los centros de mando. En «Buscar para añadir» puedes buscar por «Código, nombre o dirección» (la búsqueda devuelve como máximo 20 centros activos y no carga el inventario completo). En el campo «Centros de mando» pega o escribe los códigos, uno por línea o separados por coma o punto y coma; deben existir como centros de mando activos. Un lote admite hasta 500 centros.

1. Pulsa «Crear lote». Si alguno de los centros ya tiene trabajo abierto, aparece el aviso «Ya existe trabajo abierto en parte de la selección»: explica «Por qué se repite o solapa» y confirma con «Crear de todos modos».

1. Verás el lote en estado «Abierta», con una inspección por centro de mando pendiente de preparar. El lote no se asigna a nadie: Coordinación prepara después una o varias pasadas, cada una con un responsable, en Preparar y repartir pasadas.

Errores típicos

• Pegar códigos que no son centros de mando. La aplicación responde «No existen como centros de mando: …».
• Incluir centros de baja o reserva. Responde «No puede prepararse trabajo sobre centros de baja o reserva: …».
• Meter más de 500 centros en un lote. Hay que dividir el listado en varios lotes.
• Creer que el lote se asigna a una persona. El lote agrupa el encargo; el reparto se hace con las pasadas.
• Dar por hecho el contexto. Se fija al crear el lote y no se deduce; el inspector no puede cambiarlo después.

Sobre el origen del lote

El alta no pregunta el origen —queda como selección manual— y la aplicación no lo muestra ni en la lista ni en la ficha del lote: es un dato que se guarda pero que hoy no se consulta desde ninguna pantalla.