Quiero hacer una compra directa

Quién lo hace: Compras (Manual del rol de Compras).

La compra directa es la vía con un solo proveedor, sin comparativa obligatoria. Se elige desde la solicitud, dentro de su expediente de aprovisionamiento (Crear una solicitud).

Pasos

1. Abre la solicitud y, en la tarjeta Compra directa, pulsa Elegir compra directa.

En la captura, la tarjeta Compra directa ya está marcada como Elegida (frente a Comparar ofertas, que ofrece Elegir comparativa) y el bloque se titula «3–4 Compra directa», con la explicación «Un proveedor, sin comparativa obligatoria y con precios que pueden quedar pendientes.» Debajo, Material y cantidades de esta compra recoge Cable flexible 2,5 mm² · 30 m. El aviso «Te corresponde ahora» pide enviar la compra directa a aprobación y recuerda que los precios que aún no conoces pueden quedar pendientes.

1. Elige el Proveedor en el buscador. El proveedor es obligatorio, pero no tiene que haber servido antes estos materiales.

1. Si conoces el precio, despliega Añadir precios conocidos y anótalo; si aún no lo sabes, déjalo vacío y quedará como precio pendiente. Los materiales que todavía no están en catálogo se pueden pedir igual, pero habrá que vincularlos antes de recepcionarlos.

1. Guarda la compra:
2. Si la organización exige aprobación, pulsa Guardar y enviar a aprobación y sigue en Aprobar o rechazar una compra.
3. Si no la exige, el botón es Generar pedido directo: la versión queda congelada y el pedido se emite en el mismo paso (Emitir y enviar un pedido).

Errores típicos

• Creer que la compra directa ya es un pedido. Es la vía de compra; el pedido se emite después y puede necesitar aprobación antes.
• Confundir precio pendiente con precio cero. Dejar el hueco vacío significa que aún no se conoce, no que el material sea gratis.
• Buscar dónde justificar que no comparas. No hay que justificarlo: la compra directa solo pide el proveedor (y los precios son opcionales).