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Manual de uso Volver a la web

Quiero emitir y enviar un pedido

Quién lo hace: Compras (Manual del rol de Compras), con permiso de emisión, tras la aprobación de la compra.

Pasos

  1. Con la compra aprobada, abre el expediente y pulsa Generar pedido directo aprobado (en una compra por comparación, Generar pedidos aprobados). Se crea un pedido por proveedor; la compra directa tiene uno solo (Hacer una compra directa).
  1. Revisa el documento para el proveedor. El PDF se genera con los datos disponibles y omite los campos desconocidos, como los precios que aún no se conocen. Si hace falta, usa Generar PDF o Actualizar PDF antes de enviarlo.
  1. Envía el pedido por el canal que uses:
  2. Enviar PDF por correo, si la organización tiene el correo configurado y el proveedor tiene dirección.
  3. Marcar enviado fuera de Pulso, si lo mandas desde tu correo u otro canal externo.
  1. El pedido pasa a Enviado y su PDF queda fijado con esa versión: ya no se regenera. A partir de aquí se habilita la recepción (Recepcionar y firmar un pedido).
Pedido enviado con el PDF fijado

En la captura (móvil), el aviso verde dice «Pedido marcado como enviado. Su PDF ha quedado fijado con esta versión.» El pedido es SOL-EBFA9BAB-1, de Suministros del Sur, con origen SOL-EBFA9BAB, la etiqueta Enviado y una línea: ELE-CAB-0001 · Cable flexible 2,5 mm², con 30 m pedidos, 0 m recibidos y 30 m pendientes. El Precio sigue pendiente —hay un campo para anotarlo y Guardar, y el Importe dice Pendiente—, algo que solo ocurre en compras directas. Abajo, en Operación · Tramitación del pedido, se lee «Documento para el proveedor · Versión fijada cuando el pedido se marcó como enviado.»

Errores típicos

  • Marcar enviado sin haberlo enviado. El estado debe reflejar lo real.
  • Creer que «enviado» es «recibido». La recepción es el paso siguiente y la hace Almacén.

Nota

El envío queda registrado con el canal que hayas usado. Si la aplicación tiene correo configurado y el proveedor tiene dirección, puedes enviarlo desde Pulso con Enviar PDF por correo; en cualquier caso, el PDF se fija al marcar el pedido como enviado.