Quiero ver versiones y recuperar de la papelera
Quién lo hace: Cliente (Manual del rol de Cliente) o equipo interno (Manual del rol de Equipo interno).
Versiones
- Sube un archivo con un nombre que ya existe en esa carpeta (sin distinguir mayúsculas) y con contenido distinto: se guarda como versión nueva y el archivo anterior queda en el historial. Si el contenido es idéntico, no se crea otra versión.
- La lista solo muestra la versión actual. Cuando hay más de una, aparece Versión N junto al nombre; ábrela para ver el historial.
- En el menú ⋯ del archivo, Historial de versiones muestra cada versión con su fecha, su tamaño y quién la subió. La actual va marcada como Actual.
- Desde ahí puedes descargar cualquier versión o recuperar una anterior. Recuperar no borra nada: guarda el contenido antiguo como una versión nueva actual (Descargar archivos o un encargo).
El historial lo ven el cliente y el equipo interno, igual que el archivo.
Papelera
- En la barra del explorador, junto a la búsqueda, abre Papelera.
- Verás lo eliminado de los encargos a los que tienes acceso —archivos, carpetas y encargos—, con su tipo y la fecha. Pulsa Restaurar.
- Restaurar devuelve el elemento a su sitio con lo que contenía al eliminarlo.
Reglas de la restauración
- Restaura primero los contenedores: si el encargo o la carpeta superior siguen en la papelera, no se puede recuperar lo de dentro.
- Se recupera lo que se eliminó en esa misma operación. Lo que ya estaba en la papelera antes sigue ahí.
- Si el nombre está ocupado, se recupera como (recuperado) o (recuperada) según sea archivo o carpeta, sin sustituir lo nuevo.
- Al restaurar un encargo vuelven con él, en un solo paso, las carpetas y archivos que se eliminaron con él.
La papelera no es una copia de seguridad
Papelera e historial siguen ocupando espacio. No se vacían solos, no tienen fecha de caducidad y no sustituyen a las copias de seguridad.
Errores típicos
- Restaurar un archivo cuando su carpeta sigue borrada. Primero hay que restaurar la carpeta o el encargo que lo contiene.
- Creer que la papelera es un backup. No lo es: conserva lo eliminado, pero no protege frente a la pérdida del servicio.